Unser E-Mail-Archiv für alle Fälle gerüstet

Seit dem 01.01.2017 sind Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet, Geschäftsdokumente (z.B. Rechnungen, Angebote usw.) zu archivieren. Das betrifft auch E-Mails, denn sie gelten wie Papierdokumente als Geschäftsdokumente und sind somit zwingend Archivierungspflichtig.


Eine mangelhafte oder fehlende Archivierung – und dies gilt auch für E-Mails – ist grundsätzlich mit einer Nichterfüllung der Buchführungspflicht gleichzusetzen.

Diese kann als Ordnungswidrigkeit bis hin zur Steuerhinterziehung geahndet werden. Strafbares Handeln kann nach Paragraph 283 StGB mit einer Geld- oder Freiheitsstrafe betraft werden.

Beim Verdacht der Steuerhinterziehung nach Paragraph 370(AO) kann das zu einer Freiheitsstrafe von bis zu zehn Jahren führen.

Wir haben die Lösung für diese Vorgabe.

Ein Problem das alle Nutzer von E-Mails betrifft:
Ein falscher klick im Browser und schon ist die E-Mail mit den Fotos der letzten Familienfeier weg.
Ein Problem bei Ihrem Hoster, und all Ihre E-Mails sind verschwunden.


Unsere E-Mail Archivierung ist die ideale Lösung für alle die Ihre geschäftliche Korrespondenz DSGVO- und Revisionkonform (nach GoBD) sichern möchten.

Aber auch für alle deren Private Postfächer viele wichtige E-Mails enthalten


Mit uns sparen sie sich die Kosten für

  • die Hardware
  • die Software
  • die Hardwarepflege
  • die Softwarepflege
  • die Admistration
  • Strom
  • Sicherheit
  • das Personal

Unser Easy Tarif

Grundgebühr/Monat

Laufzeit

Kündigungsfrist

Webzugang auf das Archiv

Einrichtung (je Mailfile)

Web-Zugang incl. Einweisung

Outlook Integration incl. Einweisung und Installation

Software Client incl. Einweisung und Installatioon

E-Mail Support

Telefon Support (08:00 Uhr-16:00 Uhr)

SLA (Service-Level-Agreement)

Mengenrabatt ab 11 E-Mail-Postfächern

Mengenrabatt ab 20 E-Mail-Postfächer

Mengenrabatt ab 30 E-Mail-Postfächer

5,00€ im Monat/Mailfile

12 Monate

1 Monat zum Monatsende

Inclusive

9,90€

Inclusive

10,00€ (einmalig)

15,00€ (einmalig)

Inclusive

Inclusive

bei Bedarf

5%

10%

auf Anfrage

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie eine individuell Beratung wünschen.

Senden Sie und einfach den ausgefüllten Archiverungsauftrag zu.

Sie gehen kein Risiko ein, da der erste Monat für Sie kostenlos zum Testen ist.

Hier können sie sich Ihren Testzugang sichern, es kommt noch kein Vertrag zu Stande!

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